Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Als Anbieter von KI-gestützter Dokumentenverarbeitung verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden. Dafür schließen wir vor Beginn der Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Unsere Mustervorlage regelt unter anderem:

Gegenstand und Dauer der Verarbeitung · Art und Zweck · Kategorien betroffener Personen und Datenarten · Rechte und Pflichten des Verantwortlichen · Weisungsbefugnis · Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) · Einsatz von Unterauftragsverarbeitern · Unterstützungspflichten · Kontrollrechte und Auditrechte · Datenlöschung nach Vertragsende.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere Infrastruktur nutzt AWS in Frankfurt (eu-central-1) für KI-Modelle, Cloudflare für die Bereitstellung und Supabase Frankfurt für Metadaten. Bei Bedarf stellen wir die Lösung als Private Instance in Ihrer eigenen Cloud oder On-Premise bereit.

Unsere AVV-Mustervorlage sowie die zugehörigen TOM-Unterlagen stellen wir im Rahmen des Onboarding-Prozesses zur Verfügung.